Richtig bewerben und eine professionelle Bewerbung schreiben

Wer in einem Unternehmen die Karriereleiter empor steigen will und in diesem Unternehmen auch Karriere machen möchte, muss sich dort zuallererst richtig bewerben und den zuständigen Personalentscheider mit einer professionellen Bewerbung überzeugen. Wer dann in den Bewerbungsunterlagen noch den richtigen Ton trifft und seine Bewerbung professionell gestaltet, kann schon bei der Bewerbung die Karriere ordentlich anschieben und hat trotz Fachkräftemangel eine gute Chance auf einen neuen Job.

Die Situation am Arbeitsmarkt ist nicht nur durch die Wirtschaftskrise angespannt, daher müssen Jobsuchende heutzutage schon im Vorfeld mittels professioneller Bewerbung überzeugen können. Trotz Fachkräftemangel haben nur diejenigen Bewerber eine Chance auf den ausgeschriebenen Job, die sich von der Masse abheben und die ordentliche Bewerbungsunterlagen einreichen. Personaler brauchen selbstständig arbeitende und denkende Mitarbeiter im Unternehmen und einen Teil dieser Persönlichkeit können sie bereits an den Bewerbungsunterlagen ablesen. Umso wichtiger ist es, dass eine Bewerbung professionell gestaltet und auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten wird. Andernfalls ist die Chance auf den neuen Job schon vertan, bevor man als Bewerber überhaupt eine Chance hatte, im persönlichen Bewerbungsgespräch zu überzeugen.

Richtig professionell Bewerben …

Für eine professionelle Bewerbung steht an erster Stelle immer eine Selbstanalyse mit Tiefenprofiling, in deren die Bewerber ihre persönlichen Stärken und beruflichen Fähigkeiten ermitteln. Bei dieser Selbstanalyse geht es immer darum, dass die Bewerber sich selbst kritisch betrachten. Was wollen sie im Leben erreichen, welcher Beruf vermag sie zu erfüllen und in welchem Job sind sie tatsächlich mit Freude bei der Arbeit und erfüllen nicht nur eine notwendige, aber lästige Pflicht? Auch die beruflichen Ziele für die fernere Zukunft sollte man als Bewerber bei der Selbsteinschätzung klar definieren können, denn nur so erhält man einen umfassenden Überblick über seine persönlichen Stärken und kann bei der Auswahl der Stellen, auf die man sich bewerben möchte, mit einer professionellen Bewerbung überzeugen.

Bewerbungsmappe

Eine professionelle Bewerbungsmappe besteht immer aus bestimmten Inhalten. Das Anschreiben gilt als einer der wichtigsten Punkte, es sollte sorgfältig formuliert und auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten sein, darf aber nicht zu lang ausfallen. Darauf folgt die eigentliche Bewerbungsmappe, die mit einem Deckblatt, meist mit dem professionellen Bewerbungsfoto, versehen ist. Anschließend folgen der Lebenslauf, der seit einiger Zeit nicht mehr chronologisch, sondern rückführend geschrieben wird, sowie die Zeugnisse, Zertifikate und Co. Unter Umständen kann noch eine so genannte Dritte Seite eingefügt werden, die die eigene Motivation bzw. das Qualifikationsprofil des Bewerbers beinhaltet.

Anschreiben

Als einer der wichtigsten Bestandteile in einer professionellen Bewerbungsmappe ist das Anschreiben anzusehen. Das Anschreiben sollte persönlich gestaltet sein und der Ansprechpartner, der beispielsweise in der Stellenanzeige genannt wird, sollte direkt angesprochen werden. Ein Anschreiben für eine Bewerbung sollte nie mehr als eine Seite einnehmen. Bewerber sollten dementsprechend kurz und präzise formulieren, um von sich zu überzeugen. Sehr wichtig beim richtigen bewerben ist es, auf die korrekte Rechtschreibung zu achten, insbesondere im Firmennamen und Namen des Sachbearbeiters.

Lebenslauf

Das wesentliche Entscheidungskriterium für die Einladung zum Vorstellungsgespräch ist der Lebenslauf. Ihm ist also besondere Bedeutung zuzumessen. Deshalb sollte er möglichst individuell auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten werden. Dabei wird mit der letzten Tätigkeit begonnen, danach geht es in der zeitlichen Abfolge rückwärts. So können Personaler sofort sehen, was der Bewerber aktuell beruflich macht. Außerdem prüfen Personalentscheider Lücken im Lebenslauf, die keinesfalls auftreten sollten. Viele Arbeitsverhältnisse in kurzer Zeit lassen ebenfalls negative Rückschlüsse zu und sollten, soweit möglich, vermieden werden.

Deckblatt

Bei einer professionellen Bewerbung ist das Deckblatt mit dem Qualifikationsprofil heute schon fast ein Muss. Es enthält oft den Titel „Bewerbungsunterlagen“ oder „Bewerbung als“. Zusätzlich können hier die Anlagen der Bewerbung aufgeführt werden, das spart Platz auf dem Anschreiben. Auch das professionelle Bewerbungsfoto kann auf dem Deckblatt platziert werden. Ebenso kann hier ein kurz und prägnant formuliertes Qualifikations- profil seinen Platz finden, das den Personalentscheider neugierig auf die Bewerbungsmappe macht.

Anlageverzeichnis

Unter Umständen kann das Anlageverzeichnis mit den Zeugnissen auch als einzelne Seite angefertigt werden. Ratsam ist dies insbesondere dann, wenn sehr viele Zeugnisse und Zertifikate erworben wurden. Diese alle mit wenig Platz auf dem Deckblatt oder dem Anschreiben zu quetschen, sieht nicht nur unprofessionell aus, sondern dadurch verliert der Personaler auch schnell den Überblick. Wer also viele Qualifikationen erworben hat, sollte ein Anlagenverzeichnis extra gestalten. Beim Anlagenverzeichnis besonders wichtig ist, dass alle Anlagen in der genannten Reihenfolge auch in den Bewerbungsmappen zu finden sind, was wiederum ein schnelleres Zurechtfinden der Personalentscheider mit sich bringt.

Initiativbewerbung

Wer sich nun unsere Tipps zum richtigen Bewerben zu Herzen nimmt und sich an einer Bewerbung versuchen will, muss nicht erst auf eine Stellenanzeige warten, sondern kann ebenfalls eine Initiativbewerbung absenden. Dies lohnt sich insbesondere, wenn ein bestimmtes Unternehmen bevorzugt wird, von dem sich die Bewerber gute Karrierechancen versprechen, welches zur Zeit aber keine Stelle ausgeschrieben hat. Der Vorteil der Initiativbewerbung besteht in der deutlich geringeren Konkurrenz durch Mitbewerber, wie es bei der Bewerbung auf eine Anzeige der Fall ist. Auch die E-Mail-Bewerbung ist eine Möglichkeit, welche heutzutage bei der Berufswegplanung zunehmend an Bedeutung gewinnt. Idealerweise wird das Anschreiben als E-Mail-Text eingegeben, während die Anlagen im PDF-Format angehängt werden.

Die professionelle Bewerbung stellt hohe Anforderungen an den Einzelnen. Wer sich jedoch intensiv mit der Thematik auseinandersetzt und jede Bewerbung individuell anfertigt, der kann seine Chancen auf den neuen Job deutlich erhöhen. Wichtig ist hierbei, dass nicht nur Lebenslauf und Anschreiben immer neu gestaltet werden, sondern dass alte Fotos in einer professionellen Bewerbung nichts zu suchen haben. Unterschriften sollten stets eigenhändig und idealerweise mit einem Füller erfolgen, nicht jedoch mit einem Kugelschreiber. Auch die beigefügten Zertifikate und Zeugnisse müssen sich auf die ausgeschriebene Stelle beziehen, um den Erfolg und die Chance auf eine Einstellung im neuen Job zu erhöhen…

Bild © Eisenhans (Fotolia)